
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Multimédia - Internet - SSII
-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
L'assistante administrative et financière assure le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et financières de la structure. Elle intervient à la fois sur des tâches de gestion courante et sur le suivi budgétaire et financier, en soutien à la direction.
Activités principales :
1. Administration générale :
Gestion des courriers, appels téléphoniques et courriels entrants/sortants
Organisation et suivi des réunions (rédaction de comptes rendus, convocations, etc.)
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
Suivi des contrats, conventions, et documents administratifs
Accueil physique et téléphonique des partenaires ou clients
2. Gestion financière et comptable :
Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, règlements, etc.)
Suivi de la facturation (clients et fournisseurs) et des relances
Aide à la préparation des budgets et à l'élaboration des bilans financiers
Suivi des opérations bancaires, rapprochements bancaires
Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord financiers
3. Ressources humaines (selon la taille de la structure) :
Suivi administratif du personnel (absences, congés, arrêts de travail)
Préparation[...]